Met de opkomst van technologie is het traditionele boekhouden aan het verdwijnen en wordt het steeds meer vervangen door een online accountant. Dit betekent dat je niet langer afhankelijk bent van een fysieke boekhouder, maar dat je toegang hebt tot een volledige boekhouding via het internet. Maar wat betekent dit precies voor jouw bedrijf? En hoe vind je de beste online accountant die bij jouw bedrijf past? Lees verder om erachter te komen.
Wat zijn de voordelen van een online accountant?
Tijd besparen
Met een online accountant heb je geen papieren administratie meer nodig en kun je gemakkelijk toegang krijgen tot jouw boekhouding. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je altijd up-to-date bent met de laatste ontwikkelingen.
Kostenbesparing
Doordat je geen fysieke boekhouder meer nodig hebt, bespaar je aanzienlijk op kosten. Bovendien bieden online accountants vaak lagere tarieven dan traditionele boekhouders.
Toegankelijkheid
Met een online accountant heb je altijd toegang tot jouw boekhouding, waar je ook bent. Je hoeft niet langer een fysieke afspraak te maken met een boekhouder om de stand van zaken te bespreken.
Gegevensbeveiliging
Met een online accountant zijn jouw gegevens veilig en beschermd tegen hackers. De meeste online accountants gebruiken geavanceerde beveiligingssystemen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens niet in verkeerde handen vallen.
Hoe vind je de beste online accountant?
Ervaring van een online accountant
Zorg ervoor dat je een online accountant vindt met voldoende ervaring. Zoek naar beoordelingen van andere bedrijven om een goed beeld te krijgen van de kwaliteit van de dienstverlening.
Expertise
Kijk naar de expertise van de online accountant. Zoek een accountant die gespecialiseerd is in jouw branche en weet wat jouw bedrijf nodig heeft.
Software
Controleer welke software de online accountant gebruikt en of deze compatibel is met jouw huidige systemen. Een goede online accountant zal software gebruiken die gemakkelijk te integreren is in jouw bedrijfsprocessen.
Communicatie
Zorg ervoor dat je een online accountant vindt die gemakkelijk te bereiken is en die open communiceert over de stand van zaken van jouw boekhouding.
Hoe werkt een online accountant?
Een online accountant werkt vaak met een online boekhoudprogramma. Hierin kun je als ondernemer je inkomsten en uitgaven invoeren en bijhouden. De accountant kan vervolgens meekijken en adviseren waar nodig. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het optimaliseren van je boekhouding of het vinden van fiscale voordelen.
Wat kost een online accountant?
De kosten voor een online accountant kunnen sterk variëren, afhankelijk van de diensten die je nodig hebt en de tarieven van de accountant zelf. Over het algemeen zijn de kosten voor een online accountant lager dan die van een traditionele accountant, omdat er minder overheadkosten zijn.
Veel online accountants werken met vaste maandelijkse tarieven, waarbij je voor een vast bedrag per maand gebruik kunt maken van verschillende diensten, zoals het bijhouden van je boekhouding en het doen van belastingaangiften. Andere accountants werken met uurtarieven, waarbij je alleen betaalt voor de tijd die ze besteden aan je opdracht.
Is een online accountant veilig?
Ja, een online accountant werkt vaak met beveiligde software. Hierdoor zijn je financiële gegevens veilig en kun je erop vertrouwen dat er vertrouwelijk mee wordt omgegaan.
Kan een online accountant ook mijn belastingaangifte regelen?
Ja, een online accountant kan je helpen bij het regelen van je belastingaangifte. Hij of zij is op de hoogte van de laatste fiscale regelingen en kan je helpen om zoveel mogelijk belastingvoordeel te behalen.
Moet ik nog steeds papieren documenten aanleveren bij een online accountant?
In de meeste gevallen is dit niet nodig. Een online accountant zal vaak gebruik maken van digitale documenten en systemen waardoor papieren documenten overbodig zijn geworden.
Conclusie
Een online accountant biedt vele voordelen ten opzichte van een traditionele boekhouder. Zo bespaar je tijd, kosten en ben je altijd up-to-date met jouw boekhouding. Het vinden van de juiste online accountant is belangrijk en vraagt om aandacht voor ervaring, expertise, software en communicatie. Overweeg daarom een online accountant voor jouw bedrijf en ontdek zelf de voordelen van deze moderne vorm van boekhouden.
Meld je aan voor een gratis intake!
